333 milliards de mails sont envoyés chaque jour dans le monde et 1,4 milliards pour la France en 2023. Alors comment sécuriser ces échanges numériques ?
Chaque jour des milliards de données transitent sur nos boites d’envoi ou de réception et restent dans nos historiques de conversation.
Pour bon nombre d’entre nous, il est parfaitement naturel d’envoyer par mail un RIB, une carte d’identité, un mot de passe, parfois des fiches de paies et tout autre document confidentiel ou sensible.
Or, le mail ou les applications de messagerie instantanée (slack, teams, discord, etc…) ne sont pas de canaux de communications sécurisés. Les informations qui y transitent circulent en clair et ne sont pas protégées. Le mail et les applications de messagerie instantanée ne permettent pas de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des informations échangées.
Cette habitude expose des milliards de données personnelles ou confidentielles que nous envoyons chaque jour à des risques de violation de données : interception, modification, vol, suppression… Il est en effet très facile pour un pirate d’accéder à une boite mail.
Si l’installation d’antivirus, de pare-feu et l’utilisation de supports de stockage sécurisés est devenue usuelle pour les entreprises et y compris pour les plus petites, la sécurisation des échanges numériques reste la grande oubliée de la sécurité informatique.
La sécurisation des échanges numériques est donc un enjeu crucial de la protection de nos données personnelles ou confidentielles.
L’importance de la sécurisation des échanges de données numériques
Sécuriser ses échanges de données numériques, c’est tout simplement protéger ses données et éventuellement celles de ses clients ou de son entreprise. Les risque de violation de données auxquelles sont exposées les données que nous échangeons peuvent avoir des conséquences dramatiques pour les personnes comme pour les entreprises.
En effet, le coût moyen des violations de données en 2023 s’élève à 4,45 millions de dollar, soit une augmentation de 15% en 3 ans.
Les violations de données peuvent avoir des impacts nombreux pour les entreprises :
- Perte de clientèle et de chiffre d’affaires ;
- Des coûts liés à la reconquête de clients ;
- Des dépenses en communication pour informer les personnes concernées par les fuites de données et pour rassurer le grand public ;
- Des dépenses en prestation informatique et juridique
- Des éventuelles pertes de patrimoine (fuite des secrets de fabrication, de base de données, de brevets…) ;
- La perte d’un avantage concurrentiel suite à la divulgation de stratégies commerciale ou de nouveaux produits…
- Au-delà des implications financières, les cyberattaques peuvent également entraver l’activité de l’entreprise, la ralentir ou la paralyser, affectant ainsi son image et la confiance de sa clientèle et de ses partenaires sur le long terme.
Ces impacts sont d’autant plus importants pour les TPE et les PME, qui sont les structures les plus vulnérables aux cyberattaques et les cibles privilégiées de ces dernières. Entre 50% et 60% d’entre elles ferment dans les 12 mois qui suivent un évènement de cyberattaque.
Face à ces risques importants de violation de données, les entreprises doivent prendre des mesures pour sécuriser leurs échanges de données numériques.
La protection de ces données passe par la protection de :
- Leur confidentialité : Qu’il s’agisse d’informations personnelles, d’états financiers ou de secrets industriels, la protection de la confidentialité des données est essentielle pour éviter des pertes financières, des atteintes à la réputation ou des problèmes d’usurpation d’identité. Rappelons qu’en France l’usurpation d’identité touche chaque année 210 000 personnes.
- Leur intégrité : Les données peuvent être altérées et modifier lors des échanges, volontairement ou accidentellement. Assurer l’intégrité des données garantit que l’information reçue est exactement celle qui a été envoyée.
- Leur authenticité : Il est primordial de s’assurer que les personnes avec lesquelles nous échangeons sont bien celles qu’elles prétendent être.
Des outils existent
De manière générale, nous vous conseillons de ne jamais envoyer par mail des informations personnelles ou à caractère sensible par mail sans prendre de mesure de sécurité (RIB, cartes d’identité, fiches de paie, données de santé, documents confidentiels…) et de toujours utiliser des solutions qui permettent d’en sécuriser l’échange. En intégrant une solution comme Wysam dans votre stratégie de cybersécurité, vous protégez les données que vous envoyez ou que vous recevez.
Wysam est une solution 100% française spécialement conçu pour sécuriser l’envoi et la réception d’informations personnelles ou confidentielles en toute simplicité grâce à du chiffrement de bout en bout. La solution s’utilise directement en ligne, sans avoir besoin d’installer de logiciel. Vous pouvez envoyer directement des informations à protéger directement depuis la plateforme ou en générant un lien à usage unique que vous transmettez par vos propres moyens. Vous pouvez également recevoir des informations en transmettant votre lien de réception aux personnes dont vous recevez des informations sensibles.
Utiliser ce type de solution permet :
- De sécuriser les échanges de données et de protéger leur confidentialité en réduisant le risque d’interception de données, de vol ou de modification. D’autant que avec cette plateforme les données sensibles échangées ne restent pas indéfiniment dans les boites d’envoi et de réception.
- De protéger l’intégrité des données personnelles des équipes et des clients : utiliser ce type de solution permet de s’assurer que l’information reçue est strictement conforme à l’information envoyée.
- De se conformer au RGPD : en respectant l’obligation d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des informations échanger.
- De renforcer la confiance à la fois des équipes en interne et à l’externe des clients en leur garantissant un traitement sérieux et sécurisé de leurs données.
Utiliser des solutions de sécurisation des échanges numériques ne suffit malheureusement pas. Il est également nécessaire d’être vigilant de manière générale avec les mails que l’on peut recevoir. En effet, comme nous le rappelons dans notre article dédié au phishing – ou hameçonnage – cette méthode reste un classique des cyberattaques et fait encore de nombreux dégâts.
La sécurisation des échanges de données numériques constitue un enjeu stratégique majeur pour les entreprises, dont il est urgent de s’emparer pour sécuriser ses données et celles de ses clients, renforcer la confiance de ces derniers et participer à un monde numérique plus sûr.
